Adatvédelmi nyilatkozat – Zafír Project

Adatvédelmi nyilatkozat

Hatályos: 2024. január 1-től · Utolsó módosítás: 2025. június 1.

1. Az adatkezelő adatai

Jelen adatvédelmi nyilatkozat a Zafír Project weboldal (zafirproject.hu) és az adatkezelő által nyújtott szolgáltatások keretében végzett adatkezelési tevékenységekre vonatkozik.

Adatkezelő neve:Kosik-Fehér Adrienn egyéni vállalkozó
Székhely:3064 Szurdokpüspöki, József Attila u. 4.
Adószám:56507081-1-32

Az adatkezelő az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (Info tv.) megfelelően végzi az adatkezelési tevékenységét.

2. Adatkezelési alapelvek

Az adatkezelő az alábbi alapelvek szerint kezeli a személyes adatokat:

  • Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: a személyes adatokat csak jogszerűen és az érintett számára átlátható módon kezeljük.
  • Célhoz kötöttség: a személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük.
  • Adattakarékosság: csak a szükséges mértékű és körű személyes adatot kezeljük.
  • Pontosság: az általunk kezelt személyes adatokat pontosan és naprakészen tartom.
  • Korlátozott tárolhatóság: a személyes adatokat csak a szükséges ideig tároljuk.
  • Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük a személyes adatokat.

3. Kezelt adatok köre és célja

3.1 Kapcsolatfelvételi űrlap

Az oldalon elérhető kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési űrlapon az alábbi adatokat kezeljük:

  • Név (keresztnév, vezetéknév)
  • E-mail cím
  • Telefonszám (opcionális)
  • Az üzenet tartalma

Az adatkezelés célja: az érdeklődő megkeresésére való válaszadás, ajánlat készítése, üzleti kapcsolatfelvétel.

3.2 Szerződéses kapcsolat

Megbízási szerződés megkötésekor az alábbi adatokat kezeljük:

  • Név vagy cégnév
  • Székhely vagy lakcím
  • Adószám (vállalkozások esetén)
  • E-mail cím, telefonszám
  • Bankszámlaszám (számlázáshoz)

Az adatkezelés célja: szerződés teljesítése, számlázás, jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

3.3 Weboldal-látogatás (sütik)

A weboldal látogatásakor automatikusan rögzíthetők technikai adatok (IP-cím, böngésző típusa, látogatás időpontja). Részletesen lásd a Cookie szabályzat fejezetben.

3.4 Hírlevél (ha alkalmazható)

Hírlevélre való feliratkozás esetén az érintett e-mail címét és nevét kezeljük, kizárólag hírlevél küldési céllal, az érintett hozzájárulása alapján. A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni.

4. Az adatkezelés jogalapja

  • Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont): kapcsolatfelvételi űrlapok, hírlevél feliratkozás esetén.
  • Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont): megbízási szerződés keretében végzett adatkezelés esetén.
  • Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont): számviteli, adózási kötelezettségek teljesítése kapcsán.
  • Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont): üzleti kapcsolattartás, weboldal biztonságának fenntartása.

5. Adatok megőrzési ideje

  • Kapcsolatfelvételi üzenetek: a megkeresés lezárásától számított 1 év, vagy az érintett törlési kérelméig.
  • Szerződéses adatok: a szerződés megszűnésétől számított 5 év (Ptk. általános elévülési idő).
  • Számlázási adatok: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján 8 év.
  • Hírlevél feliratkozás: a leiratkozásig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
  • Sütik: süti típusonként eltérő, részletesen lásd a Cookie szabályzatban.

6. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

Tárhelyszolgáltató

A weboldal üzemeltetéséhez tárhelyszolgáltatót veszünk igénybe, amely a weboldal adatait (beleértve a látogatási naplókat) tárolja. Az adatfeldolgozó kizárólag az adatkezelő utasításai alapján járhat el.

E-mail szolgáltató

A kapcsolatfelvételi űrlapon beküldött adatok feldolgozásához FormSubmit.co szolgáltatást használjuk. Az adatok az e-mail kézbesítéséhez szükséges mértékben kerülnek feldolgozásra.

Google szolgáltatások

A weboldal Google Analytics 4 és Google Search Console szolgáltatásokat használhat látogatottsági adatok elemzésére. A Google adatvédelmi szabályzata: policies.google.com/privacy

Számlázó szoftver

A számlázáshoz Billingo vagy Számlázz.hu szolgáltatást vehetünk igénybe. Ezek az adatfeldolgozók kizárólag a számlázáshoz szükséges adatokat kezelik.

Fontos: Az adatkezelő személyes adatokat harmadik félnek nem ad el, és marketing célból nem továbbít. Személyes adatok az Európai Unión kívülre csak az érintett kifejezett hozzájárulásával vagy megfelelő garanciák mellett kerülhetnek.

7. Az érintett jogai

Az érintett személyek az alábbi jogokat gyakorolhatják személyes adataik kezelésével kapcsolatban:

Hozzáférési jog

Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult hozzáférni a kezelt személyes adataihoz.

Helyesbítési jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog")

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs jogalapja.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést meghatározott esetekben (pl. pontosság vitatása esetén).

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa rendelkezésre bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.

Tiltakozáshoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen.

Hozzájárulás visszavonásának joga

Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velem az info@zafirproject.hu e-mail címen. A kérelemre 30 napon belül válaszolunk.

9. Adatbiztonság

Az adatkezelő az adatkezelési tevékenységek során megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok biztonsága érdekében, különösen a jogosulatlan vagy jogellenes kezeléssel, véletlen elvesztéssel, megsemmisítéssel vagy károsodással szemben.

  • SSL/TLS titkosítás a weboldal és látogatói közötti kommunikáció védelmére
  • Rendszeres biztonsági mentések
  • Hozzáférési jogosultságok korlátozása
  • Rendszeres biztonsági frissítések

Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR előírásainak megfelelően jár el, és szükség esetén értesíti az érintett felügyeleti hatóságot, illetve az érintetteket.

10. Jogorvoslat, panaszkezelés

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz:

Hatóság neve:Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím:1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Weboldal:www.naih.hu

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Kérdés vagy panasz esetén elsőként kérjük, lépjen kapcsolatba velem közvetlenül a info@zafirproject.hu e-mail címen – igyekszünk minden megkeresést 30 napon belül megválaszolni.

A nyilatkozat módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatot módosítsa. A módosításokról a weboldalon tájékoztatjuk a látogatókat. A nyilatkozat aktuális verziója mindig a weboldalon érhető el.